作者:上海大众搬家有限公司 更新时间: 2022-01-22 18:52:28
企业搬迁搬新办公室是很多公司老板的期望。而且搬家运筹帷幄是很多老板擅长的,但细化到公司搬家的注意事项上,却犯了困难。比如如何处理旧物品,如何布局新场所等。,这些都是关心的问题。大众搬家公司有多年搬家服务经验的公司总结如下:
提前两天做好计划。
很多人看到做好规划都会鄙视,因为这是一件很虚拟的事情。但是,小系列不得不说,合理的规划不仅可以减少人员分配不均,避免公司财务损失,还可以事半功倍。
在此,明确了规划的大致内容,供大家参考:
1.确定公司搬迁总负责人、分负责人,明确各部门搬迁职责;
2.确定公司各部门搬迁的时间和顺序,避免搬迁时出现“乱搬”;
3.确定公司的财务和无形财产,如网线、电话转移和对接;
4.准备包装工作的容器(如手提箱、纸袋)及标签;
5.制定搬家通知,同时广为宣传;
6.做好各环节应急预案工作,如产品损坏、人员伤害等,防微杜渐。
贵重、易碎物品及公司账目应重点关注。
公司账户在搬家过程中丢失是最低级别的错误,但这种错误还是很常见的。所以建议这部分物品由专人负责。
做好扫尾工作。
公司搬家后一天内,至少有一人负责清理。如有遗漏,及时取回。同时,租金、水电、钥匙等交接由此人完成。
办公家具按新公司户型办理。
一般情况下,旧桌椅等办公家具可以继续使用。当然,不排除家具与户型不兼容的问题。如果需要新家具,至少需要提前一天搬迁。如果旧办公家具完美完美,需要提前将办公家具搬到新公司。在搬家过程中,最好保护好边角,碰。同时,网线、电线、插座的布局要根据桌椅的摆放来完成。
拆除电脑等办公电器。
除了办公家具,电脑第一是公司搬家的好选择。电脑主机、显示器、电话等个人物品标明标签,包装包装。注意,最好是一台电脑一个盒子包装。尽量避免主机和显示器混装,数据线一起走是不可取的。数据线虽然通用,但有时会不兼容。