作者:上海大众搬家有限公司 更新时间: 2022-02-26 19:18:38
公司的拆迁对企业来说非常重要,这意味着公司应该朝着更高、更强的方向发展。但我不知道,只有那些经历过企业搬家的人(通常由行政部门的朋友负责)知道这不是一项体力工作,而是一项智商工作,因为它涉及到办公室部位的选择、房屋装修、工作人员配置、材料运输,复杂性不言而喻。公司搬迁这么重要的事情,应该注意什么?下面是上海大众搬家带你去了解!
一、搬家准备工作。
搬家是一件复杂而零碎的事情。只有提前做好充分的准备,才能避免整个搬家过程中物品的丢失。财务会计损坏。登场不成功不方便。
1.找一家稳定的搬家公司。
一开始一定要搬家,选择新的办公详细地址,确定搬家时间后,搬家公司应该在搬家公告前1-2周建立。否则,几个人的大、中、小办公室搬家,没有办公物品,一辆车连接物品都可以解决,一般大企业办公室远距离搬家,找一家稳定的搬家公司一起制定搬家计划,可以更放心节省精力和时间!
那么如何选择一家稳定的搬家公司呢?
(1)选择用户反馈好的大品牌搬家公司。
在不知道哪个好的情况下,尽量找大品牌的搬家公司。另外,你可以找两三家公司进行比较,让他们派人上门服务价格,或者制定搬迁计划,考虑这类搬家公司在这方面是否有拆迁经验,然后再决定选哪一家。
(2)身边的行政部门。HR好朋友强烈推荐。
一般来说,行政部门的相关工作人员都有自己的社区运作,可以根据其他行政部门的强烈推荐进行选择,因为搬家的频率会比较高,而且时效性也比较强。使用一次服务项目后,基本可以看出搬家公司是否可靠。如果你使用了一家搬家公司,觉得服务项目很好,最好推荐。
(3)看搬家公司员工行为规范。
根据搬家公司员工上门服务的价格,我们也可以看到一些情况。如果员工的行为准则不高,整个搬家过程中会遇到更多的问题。
(4)能否考虑到你的各种规定。
在这里,我想提醒大家,除了充分考虑搬家公司是否规范外,还需要把握搬家公司的车辆和每个人是否必不可少,是否足够使用。例如,所有物品的运输必须是多少辆和什么车。小事非常重要,避免因装车不合理而造成的额外伤害。在与搬家工作人员有效沟通的时候,看看他们能否考虑到你提到的各种规定。他们可以结合以往的案例,筛选出诚实、友好、可靠的,而不是最合适的价格——因为最合适的价格通常会更加勤奋和昂贵。
2.行政部门需要充分准备的相关工作。
(1)行政部门合作伙伴一般在搬家前到新办公楼进行勘察。此时,必须按照领导干部办公楼企业办公区和夹具工具分配(行政人员建立企业区,具体夹具工具分配可根据企业内部结构讨论),建立工作卡;
(2)建立新办公楼建立大物品的位置,并在平面图设计上做好相关标识;
(3)收集新办公楼的所有钥匙(包括门锁钥匙、木柜钥匙、实木柜钥匙等),贴上标志,避免日后混乱;
(4)联系新旧办公详细地址物业管理服务,告知搬家时间,必须提前申请门卡;
(5)提前安装新办公空间的联系电话和网络连接加班。尽可能多地进行检查。检查时,需要检测每个插孔。可以尽快使用互联网技术。搬家前可以解决问题。搬家后,员工可以在第一时间正常工作;
(6)在重要环节的应急预案中,如产品损坏、工作人员磕碰等,防患于未然;
(7)在新的商业空间设计中建立大型商品、办公机械、设备和绿色植物。清洁服务是租赁或购买。一般根据公司规模,也是大型企业,在财产非常充足的情况下,购买更合适;一般公司和中小企业,我们强烈建议大家使用租赁方式,租赁的好处是数量少,如电脑。打印机可以租赁,更灵活,员工维护,维护,不需要花太多心情在任务上,可以随时租赁,不需要充分考虑太多的成本压力。
3.立即通知职工搬家有关事项。
计划建立后,还需要通知员工。拆迁前几周可以给员工发邮件,让员工对搬家过程和不熟悉的办公区域有把握。
行政部门必须提前准备住房装修指南:联系各行业部门助理,根据电子邮件建立各企业必须有多个包装室。几卷胶片机等一些常见的搬家物品,提醒员工提前处理不必要的物品,尽量减少必须搬家的物品。
包括何时收到木包装箱等相关提示,告知搬家公司搬家时负责包装的新项目说明。员工在搬家工作中需要独立包装说明和研究小组的联系方式。
搬家的具体步骤都写清楚了,更能写清楚。
2.搬家当天的工作。
最初的所有准备工作都很容易搬家,这是最重要的环节,行政部门朋友必须注意每一个关键环节,考虑顺利搬家。材料来了,员工成功地找到了自己的部分,如期完成了搬家,并尽快进入了工作。
搬家当天最困难的地区是货物丢失。如果不提前控制搬家的总体规划和流程,货物丢失的可能性很大。为了避免危害,在整个搬家过程中必须注意以下几点:
1.必须做好全过程控制工作:无论搬家公司真的太可靠,任务或公司很多人必须亲自控制。例如,每辆搬家车都必须遵循固定的责任人。
2.各企业旧址、新区必须分配责任人员:旧办公场所责任人员必须协助后勤部门明确所有物品数量和现场和谐;新办公场所负责人应随时联系搬家公司,联系新区所有事宜,在指定区域等待所有物品,明确数量,检查是否有损坏。
3.所有物品按部门划分:每个企业负责搬家的重要好朋友都要记住自己企业装了多少小盒子。比如市场部有50箱必须由搬家公司运输的物品,所以尽量保证搬家,然后在独特的时间段安装机动车。特殊部位下达物品。分配人员的特殊联系是必不可少的。
4.关于电脑等宝贵办公机械设备的运输:如果是笔记本电脑,尽量让大家独立带来。但是,有些像设计师一样,每个人都有两个台式一体机显示屏。如果不容易移动,一定要用纲丝节运输,那么应该怎么做呢?
(1)必须与搬家公司签订保险费合同(如电脑屏幕困难,装货前好,但到达新办公室详细地址开箱检查不好,当时不良影响由装修公司承担);
(2)将所有易损坏和易损坏的材料放在一起:在这些物品的木质包装箱上写上小心。不要按压。轻放等关键词。这样做的好处是搬家公司的员工在搬运、装卸时要格外小心,不容易暴力对待;
三、搬家结束时。
1.分预付款+尾款支付给搬家公司。
公兴搬家企业不建议一次性向搬家公司支付全部费用,必须按照连接点支付:一般初始保证金支付10%。搬家结束当天支付50%。搬家后3天,等待相关工作人员确立不丢失物品后支付尾款的30%-40%。这样做的好处是有问题可以有售后服务保证。