欢迎来到上海大众搬家有限公司,我们竭诚为您服务!
上海大众搬家有限公司 公司热线

新闻资讯

行政人员必知企业搬迁前后的流程

作者:上海大众搬家有限公司    更新时间: 2022-02-27 20:07:15

随着公司的不断进步和发展,员工的不断发展和成长,提前准备一个更高、更舒适的办公环境自然必须提上议程。然而,如果你想想复杂的程序流程,你会觉得你可以妥协。众所周知,老板员工不容易同意!

按照下面的流程,公司搬家井然有序,不会再担心了!

一,搬家前

成立搬家工作组,明确工作组成员(总指挥长、中途运输控制人员、纪念地看管人员、新址策划人员等),分工合作。

检查所有物品,根据新办公室的要求,决定是否购买新机械设备,是否解决旧机械设备。检查公司财产,登记必须拆除的物品。

bj (3).jpg

根据拆迁经营规模,选择联系搬家公司或联系汽车自行拆迁。联系搬家公司或汽车,明确搬家时间,需要多少辆车,搬运工多少,大约成本。

对物品进行分类、包装和标识。

首先,在搬家前几天拆卸、拆卸、分类、绑扎各种物品是安全的。在箱外涂上中性笔,标明填充物的内容,并标明箱号,以免忘记箱内物品的内容,便于搜索。零星物品应尽可能装载,以防移动时散落,无法找到。箱子上应标明识别码。搬运时或搬运后,可立即掌握是否有小箱子被忽略。

拆卸、拆卸物品时要特别注意零件和锁钥匙的放置,以防以后组装时费时费力。

易碎物品、珍贵家用电器装车时,箱体应设置标志,包装时尽量用碎布、报纸、抗震棉填充箱体间隙,防止搬运时摇晃、碰撞和损坏。珍贵的物品必须存放在外面,并随时随地注意。

关键有效证件、图章、银行存折等物品最好随身携带,亲自运输。办公家具的内部结构应拆除固定,锁定并密封。因为如果不拆除,服务项目的工作人员会因为太重而不容易搬运,家具本身会因为内部结构的晃动、坠落和碰撞而损坏。书桌的抽屉柜、门等非常容易滚动的部分,先准备好锁或用塑料绳绑好。

办公椅不需要打包,只需要做好标志。

二,搬家中

与各部门负责人沟通,发布搬家通知、搬运顺序、包装方式、识别码方式、人员分配等。

首先确搬家的实际日期,通知大家提前准备。

搬家前几天,各单位必须提供小箱、胶带、油性记号笔等物资,各单位应在预期搬家日期前提前打包。

联系搬家公司,可以提前查看搬家地址,省去找不到地区的情况,耽误时间。如承诺雨天不适合搬家,请联系搬家公司推迟搬家。

在搬家过程中,根据人员分工,各尽其责。有的人指导旧办公地址搬运,有的盯着车,有的装卸货物到新地址。

根据办公必要,引导搬家公司将货物搬到相应地址,减少二次搬运。

整个搬运过程或搬运后,如有物品损坏或丢失,立即电话通知行政人员,现场处理解决方案,防止彼此玩球。

三,搬家后

旧办公室的处理。各种费用都要付清。与业主工作交接办理手续。

办理互联网和电话变更手续。

变更企业办公地址,必须申请变更公司执照、搬迁通知。

掌握新办公室附近的条件,提前通知全体人员常见问题,包括交通条件、公交路线、酒店、金融机构等服务项目或休闲娱乐俱乐部的划分。